POLÍTICAS

POLÍTICA HABEAS DATA

Según las estipulaciones del decreto 1377 de 2013 y la Ley 1581 de 2012, que reglamenta la Ley de Habeas Data y el derecho que tienen todas las personas de conocer, actualizar y rectificar la información que se ha recogido sobre ellas en nuestras distintas bases de datos y en archivos de consulta con entidades públicas o privadas, se definen los siguientes parámetros para manejar la información y datos de nuestros asociados de negocio:

• Las personas podrán consultar de manera gratuita sus datos personales, al menos una vez al mes, y cada vez que se generen actualizaciones o cambios en las políticas de tratamiento de éstos.
• Los titulares de la información tienen derecho a encontrar de manera ágil y sencilla la información suministrada por ellos y que se encuentra bajo la administración de nuesta compañia.
• En caso de no recordar haber facilitado sus datos luego de la vigencia de este decreto, el dueño de la información podrá solicitar una prueba de la autorización inicial con la cual autorizó el ingreso y consulta de sus datos.
• El propietario de los datos conocerá y se reconoce su derecho a que se le describa para qué y cómo será utilizada su información.
• Se reconoce el derecho a la actualización, rectificación y eliminación de los datos, cuando el titular lo considere conveniente (en cualquier momento) con sus proyectos o cuando el funcionario responsable del manejo de la información le explique la intención y requisitos de EGA- KAT LOGISTICA SAS. para el manejo de sus datos.
• En EGA- KAT LOGISTICA SAS., se ha autorizado a determinados funcionarios para que asuman la función de proteger los datos personales o empresariales, quienes a su vez responden a los requisitos o solicitudes de los dueños de la información.
• Respetar los derechos, atención solicitada y cumplirle al dueño de la información con sus requerimientos para evitar molestias o quejas por no reconocer la importancia del manejo de la base de datos que posea EGA- KAT LOGISTICA SAS.

EGA- KAT LOGISTICA SAS., ha definido esta política para todos sus asociados de negocio y quienes hacen  parte de nuestra cadena de suministro.

POLÍTICA SIPLAFT – PADM

En EGA KAT LOGISTICA SAS el representante Legal y sus colaboradores estamos comprometidos con una operación segura y confiable, que prevenga las acciones de lavado de
Activos y la financiación del terrorismo y demás hechos que afecten la seguridad de nuestras operaciones y del Estado Colombiano, responde a la necesidad de preservar la confianza y transparencia de los usuarios del servicio público de transporte terrestre de carga, bajo seguimiento de riesgo para detectar, reportar de manera oportuna y eficaz los eventos de riesgos que podrían amenazar la supervivencia y buenas prácticas de la empresa.

La reputación de EGA KAT LOGISTICA SAS es uno de los principales activos y por ello es uno de los principales objetivos de la administración de riesgo de (LA/ FT-PADM). Por tal razón, debe mantenerse y mejorarse haciendo y obteniendo negocios con personas éticas y honestas y empleando a personas éticas y honestas. Se deberá realizar una apropiada gestión de riesgo de (LA/ FT-PADM)., con debida diligencia y monitoreo a fin de cumplir con este objetivo.

Para dar cumplimiento al sistema y normas que rigen el SIPLAFT – PADM las cuales buscan reducir riesgos o amenazas en las operaciones, negocios y/o contratos suscritos donde se pueda dar apariencia de legal a eventos de LA/FT/PADM/Contrabando o Actos de Corrupción, por lo que EGA-KAT LOGÍSTICA S.A.S., ha establecido los siguientes Principios y Valores:

✓ Actuar de manera ética, dentro de los lineamientos de la Resolución 074854 de 2016, emitida por la Superintendencia de Puertos y Transporte, de manera tal que sus clientes, depositantes directos, accionistas y autoridades, mantengan la confianza entregada en el manejo diligente que se le dé a la Prevención y Control del Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo, PADM, actos de Corrupción y Contrabando.
✓ La debida diligencia de los funcionarios de EGA-KAT LOGÍSTICA S.A.S., en proteger la información, los bienes y los derechos confiados para transportar, es la garantía ante eventuales situaciones de riesgo de LA/FT/PADM/ Contrabando/Corrupción.
✓ Cada una de las actividades que se emprenden y se realicen dentro de nuestra empresa se ejecutan con total transparencia.
✓ Nuestro comportamiento es íntegro, real ante los lineamientos de ley, respetuoso de acuerdo con los más altos estándares éticos y morales con directrices concretas que se recogen por parte de la organización en un código de conducta ética.

En concordancia con SIPLAFT – PADM, EGA-KAT LOGÍSTICA S.A.S., establece los siguientes
lineamientos:

✓ Acatará lo previsto en la Resolución 074854 del 2016/12/21 de la Superintendencia de Puertos y transporte y las normas que se impartan en materia de prevención de lavado de activos y de financiación del terrorismo y PADM, con el propósito no sólo de contribuir a la realización de los fines del Estado y de cumplir la Ley, sino de proteger la imagen y la reputación de la organización y sus aliados estratégicos.
✓ Divulga el Código de Ética creado para asegurar un comportamiento ético y moral de sus funcionarios y mantiene un programa permanente de capacitación.

✓Implementa la función de Oficial de Cumplimiento, en un cargo de nivel directivo que cumpla con las directrices normativas al respecto, y le asigna los recursos humanos, técnicos, financieros y operativos requeridos para el adecuado desarrollo de sus funciones.
✓ Analiza y verifica que la información entregada por sus proveedores cumple con la norma sobre Prevención y Control del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo
✓ Cumplimiento del código de ética.
✓ Participa en las investigaciones de lavado de activos y financiación del terrorismo.
✓Establece mecanismos de Prevención y Control del lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y PADM, por parte de los funcionarios que intervienen en la autorización, ejecución y revisión de las operaciones, así como en la vinculación de personal y demás actividades que desarrolle nuestra empresa.
✓Aplicar Gestión del Riesgo en las operaciones, de los clientes y procesos para prevenir, controlar el Lavado de activos, Financiación del terrorismo, PADM, Contrabando y/o actos ilícitos relacionados con la Corrupción.

La presente política estará publicada, con el fin de darle a conocer a las personas sujetas vigiladas o no vigiladas por la Superintendencia de Puertos y Transporte los mecanismos de Prevención y Control del Lavado de Activos, Financiación del terrorismo, PADM, Contrabando y/o Actos de Corrupción aplicados por EGA-KAT LOGÍSTICA S.A.S.; en su calidad de EMPRESA DE TRANSPORTE TERRESTRE DE CARGA, así mismo periódicamente se hará una revisión del sistema de prevención y de su implementación dentro de la compañía.

POLÍTICA INTEGRAL

EGA KAT provee a sus clientes soluciones integrales en los servicios de transporte terrestre automotor de carga, logística, almacenamiento, distribución e intermediación comercial a nivel nacional, bajo el cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios y contractuales, promoviendo la seguridad en el uso de tecnologías de la información.

Identificamos los peligros y controlamos los riesgos que puedan contaminar de manera intencional los alimentos y sus empaques, así como aquellos que afecten la integridad de los procesos, la seguridad en la cadena de suministro o que se puedan materializar en la ocurrencia de actividades ilícitas como el lavado de activos, la corrupción, el soborno, ente otros.

Estamos comprometidos con la seguridad y salud de los trabajadores, contratistas y subcontratistas en todos nuestros centros de trabajo, independiente de su forma de contratación, de igual manera con la protección del medio ambiente, la prevención de emergencias y la prevención de la contaminación; por ello identificamos los peligros laborales y los aspectos ambientales, evaluamos y valoramos los riesgos laborales e impactos ambientales para determinar los controles que reduzcan la posibilidad de una lesión personal, enfermedad laboral, daño a la propiedad o un impacto socio ambiental negativo, para garantizar la continuidad del negocio.

Por otra parte, consideramos importante en nuestras operaciones la responsabilidad social corporativa, razón por la cual evaluamos el impacto de los derechos humanos en nuestra cadena de abastecimiento, prevenimos el abuso laboral, el trabajo forzoso, el trabajo infantil y cualquier violación de los derechos humanos y fomentamos la diversidad, inclusión y no discriminación.

Para dar cumplimiento a lo anterior la alta dirección de la Compañía asigna los recursos necesarios para el mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión y promueve su mejora continua.

Versión: 03 Fecha: 04/08/2023

POLÍTICA ANTISOBORNO Y ANTCORRUPCIÓN

Nuestra organización en virtud de lo dispuesto en la Ley 1778 de 2016, y con el propósito general de promover al interior de la compañía una cultura de transparencia e integridad frente a comportamientos como el soborno y la corrupción, la alta Dirección de la empresa EGAKAT ha implementado esta política la cual aplica a todas las transacciones y operaciones entre EGAKAT y cualquier otra organización, ya tenga el carácter dependiente o independiente, de que se lleve a cabo entre una entidad privada, o gubernamental.
Se aplican prohibiciones especialmente estrictas conforme a la ley vigente en materia. Quien con fines participativos o ante cualquier intento de influir de forma ilícita, directa o indirectamente; y este se beneficie en recibir o proponer soborno de instituciones privadas, públicas, entre subordinados. Ningún colaborador de la compañía debe proponer o recibir sobornos acordes a lo estipulado en el presente documento.

Esta política aplica a todos los colaboradores, directivos, proveedores, contratistas, clientes y demás partes interesadas en establecer relaciones de negocios con EGAKAT.

CONDUCTAS INDEBIDAS:
Entendiéndose como corrupción la acción y efecto de corromper (sobornar, romper, pervertir, dañar). Citando enunciativa, más no limitativamente los siguientes ejemplos:
• Tráfico de influencias
• Sobornos
• Fraude
• Dádivas a cambio de un beneficio
• Pagos facilitadores
• Solicitudes ilegales
• Abusos de poder o cargo conferido
• Uso ilegal con malas intenciones de los bienes activos que han sido conferidos para otro uso.
• Personas o grupos que cometan fraude y/o corrupción en contra de Egakat
• Entre otros

Se prohíbe a los colaboradores directos e indirectos de Egakat realizar, ofrecer o aceptar sobornos, pagos o cualquier cosa de valor con la finalidad de conseguir o mantener de manera impropia contratos, negocios, aprobaciones gubernamentales, regulaciones arancelarias o fiscales favorables o conseguir cualquier otra ventaja empresarial impropia, con alguna entidad o persona.

REGALOS E INVITACIONES: Se permite dar y recibir regalos en fechas especiales personales o empresariales, pero bajo unos parámetros claro de equilibrio entre el regalo recibido o entregado, de forma tal que no comprometa a la persona que lo reciba ni su libertad de decidir. Cuando un miembro de la organización considere que un regalo recibido supera el equilibrio de las partes, deberá ser informado al jefe inmediato para definir si este debe ser devuelto explicando los motivos.

CONTRATOS CON TERCERAS PERSONAS: Esta política aplica a todos los contratistas, proveedores y terceros que Egakat contrate para realizar sus trabajos. Deberán cumplir con lo estipulado en la política:
• Se tomará las medidas para verificar la idoneidad de los contratistas y proveedores con las cuales tienen o esperan iniciar un proceso de contratación.
• Se asegura de que los contratistas y proveedores conozcan su posición de rechazo al soborno y se reserva el derecho de terminación del contrato ante un ofrecimiento y/o pago de un soborno o cualquier práctica sospechosa por parte de los contratistas y proveedores.

CANALES INTERNOS Y FORMAS DE DENUNCIAR: Todo acto de corrupción y soborno debe ser reportado a través de los siguientes correos oficial.cumplimiento@egakat.com. El oficial de cumplimiento por su parte reportara de inmediato alta dirección de la compañía para estudiar cada caso y definir el respectivo informe antes las autoridades competentes.

COOPERACIÓN CON LAS AUTORIDADES: A través del Oficial de Cumplimiento se reportará cualquier evento sospechoso o inusual referente a Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo. Se mantendrá un canal abierto permanente con las autoridades cuando sea necesario para efectos de denunciar y cooperar en las investigaciones de eventos que perjudiquen los intereses de la organización y a las comunidades sobre temas de fraude, soborno, y demás hechos delictivos.

SANCIONES: Cualquier incumplimiento a la presente política de manera interna, será sancionado por EGAKAT, dependiendo la gravedad de la falta, la sanción será validad por el área jurídica de la empresa. El incumplimiento por clientes o proveedores puede resultar en la modificación o cancelación de la relación comercial, conforme con las obligaciones contractuales y las leyes aplicables. De forma externa, la sanción corresponde a lo establecido en el marco normativo vigente correspondiente.

Versión: 02 Fecha: 01/09/2022

POLÍTICA CODIGO DE ETICA Y CONDUCTA

1. OBJETO

Describir de forma clara y precisa los estándares de comportamiento ético, con el fin de proteger a EGA-KAT, y a sus funcionarios de eventos tales como corrupción y demás
acciones que atenten contra la vida, honra y dignidad de todas las personas, fomentando cultura de autorregulación y conciencia social.

2. ALCANCE

El Código de Ética y conducta aplica para todos los Asociados de Negocio de EGA-KAT, busca evitar guiar la conducta de directivos, empleados y todas las personas relacionadas
con las actividades de la empresa, previniendo la Corrupción, el hostigamiento laboral, la difamación y LA/FT.

3. DEFINICIONES

Comunicación: Toda información recibida o emitida por diferentes medios, tales como: teléfono, carta, fax, correo electrónico, medios de comunicación social, boletines o
personalmente.

Conflicto de intereses: Toda situación o evento que se encuentre en oposición a los intereses de la empresa.

Ética: Normas que definen el trabajo del personal de EGA KAT hacia los clientes, tales como: compromiso, transparencia y honestidad en todos nuestros procesos.

Excelencia: Calidad con la que se busca prestar los servicios en EGA KAT mediante el desarrollo de soluciones innovadoras en tecnología y servicios que garanticen el éxito de
nuestros clientes.

LA/FT: Lavado de Activos y Financiación del terrorismo.

Respeto: Fomentamos el respeto a nuestros clientes, compañeros y a la empresa, porque escuchamos y valoramos las opiniones de los demás.

Solidaridad: Apoyo incondicional a toda iniciativa de progreso con sentidos de cooperación y ayuda mutua a la comunidad.

4. DESARROLLO

La ética de los Asociados de Negocio (accionistas propietarios, directivos, administradores y terceras partes involucradas) es imprescindible para que EGA-KAT, pueda cumplir de
manera transparente sus metas, en la medida que constituye el requisito necesario para garantizar y equilibrar los derechos e intereses de todos los grupos de su entorno: empleados, clientes, accionistas, proveedores y asociados de negocio.

La Ética determina el cumplimiento en y por la empresa, de la legislación que en cada caso sea aplicable y la regule, así como del reglamento interno de trabajo.

5. VALORES CORPORATIVOS DE EGAKAT:

• Responsabilidad
• Compromiso
• Honestidad
• Trabajo en equipo
• Respeto

5.1 PRINCIPIOS DE COMPORTAMIENTO:

• Todo comportamiento debe ser acorde a los valores corporativos.

• Tener sentido de pertenencia, compromiso y lealtad con la empresa.

• Las acciones diarias de las personas deben responder a su hacer, pensar y sentir.

• Es responsabilidad de todos expresar con responsabilidad sus desacuerdos.

• Los conflictos deben ser aprovechados como oportunidad para el crecimiento.

• Es importante que las personas den lo mejor de sí mismas en su quehacer diario.

• Todos debemos ser coherentes y transparentes en nuestras acciones. Educar con nuestro ejemplo y estar dispuestos a colaborar, compartir y dar crédito en sus logros y realizaciones, a quien lo merezcan.

• Es nuestro deber respetar las diferencias individuales y asumirlas como una experiencia de crecimiento personal y organizacional.

5.2 PROTECCIÓN DE BIENES Y RECURSOS

Los bienes y recursos de EGA-KAT se invierten en las actividades que van enfocadas en realizar su trabajo y se deben proteger.

Uso adecuado de los bienes – Nuestros bienes y recursos se van a utilizar de modo apropiado con fines profesionales lícitos y autorizados. No acceden a bases de datos,
sistemas o información a menos que cuente con autorización y habilitación para hacerlo, y su grado de acceso va en concordancia con el alcance de su autorización. Los bienes de
EGA-KAT, nunca deben utilizarse para llevar a cabo actividades ilegales. EGA-KAT, admite y autoriza el uso limitado y ocasional del correo electrónico, servicio de Mensajería, Internet y teléfonos con fines personales, siempre que no sea excesivo, no interfiera con las responsabilidades laborales ni contravenga este Código de ningún otro modo. La
apropiación indebida, abusiva e ilegal de nuestros bienes representa una falta a las obligaciones para EGA-KAT, y podría constituir una acción de fraude. Llevarse sin permiso
bienes pertenecientes de nuestras instalaciones se considera robo. Asimismo, el descuido o desperdicio de bienes podría considerarse también una falta a sus obligaciones y
compromiso laboral.

En EGA-KAT, todos somos responsables de proteger y salvaguardar estos bienes y de evitar su pérdida, robo, uso indebido, daño y desperdicio con el fin de que conserven su valor.
Los bienes de EGA-KAT, son los siguientes:

• Tecnología, equipos y sistemas informáticos (incluidas computadoras portátiles, tabletas y dispositivos móviles).
• Teléfonos, fotocopiadoras, escáneres.
• Libros, Normas, guías, entre otros adquiridos legalmente respetando los derechos de autor.
• Planes de negocios.
• Propiedad intelectual, como códigos de software, licencias, ideas, conceptos, contenido e inventos.
• Listas e información sobre clientes, proveedores y distribuidores, incluida información comercial y de búsqueda de clientes.
• Edificios y otros bienes físicos.
• Materiales de oficina.
• El nombre de EGA-KAT

Entre los bienes de EGA-KAT, también se incluyen todos los memorandos, notas, listas, registros y otros documentos (tanto en forma impresa como electrónica) que usted o
nuestros asesores, asociados de negocio preparan o compilan en relación con nuestras actividades en Manuales, Instructivos o cualquier otro tipo de documento.

5.3 CONFLICTO DE INTERESES:
• Evitar situaciones que generen conflictos entre nuestros intereses y los de la empresa, tales como:

• Participar con competidores

• Tener relación laboral, comercial o profesional con la competencia

• Recibir pagos y retribuciones diferentes a las contratadas

• Abstenerse de cualquier actividad que afecte negativamente los intereses de la compañía especialmente lo concerniente a:

• Manejo de información

• Manejo de influencias

• Manejo de personal, equipo e instalaciones

• En el manejo de cualquier conflicto se debe anteponer el interés de la empresa al interés personal.

• Disponer de forma racional y efectiva los recursos de la empresa.

• Mantener en reserva la información confidencial y estratégica a la que tengamos acceso.

• No disponer de fondos y bienes a favor de intereses políticos.

• Preocuparse por mantener una imagen positiva y evitar cualquier acción o conducta que deteriore el buen nombre de la empresa.

• Es prohibido durante el tiempo de trabajo el consumo de alcohol y drogas ilícitas, tener posesión de ellas o entrar a las instalaciones bajo sus efectos.

• No podemos valernos de nuestra posición e influencia para obtener provecho o ventaja frente a otros empleados.

• Ser cuidadosos con las transacciones de la empresa, con el fin de que no se presten para actividades ilícitas (lavado de activos).

• Respetar las políticas y lineamientos de seguridad dentro y fuera de las instalaciones.

6. RELACIONES CON LOS ASOCIADOS DE NEGOCIO:

CON LOS CLIENTES: Establecer relaciones serias y durables para satisfacer sus necesidades, acorde con nuestra razón de ser. Buscar la excelencia de los bienes y servicios
de EGA-KAT, de modo que sus clientes y consumidores obtengan la satisfacción esperada.

CON LOS COMPETIDORES

• Operar bajo los principios de lealtad y respeto.

• No abusar de una posición dominante o privilegiada en el mercado.

• Competir lealmente con otras empresas cooperando a la consecución de un libre mercado basado en el respeto mutuo entre competidores, absteniéndose de realizar prácticas desleales.

• No captar clientes de otros competidores mediante métodos no éticos.

CON LOS PROVEEDORES: Buscar y seleccionar únicamente proveedores cuyas prácticas empresariales respeten la dignidad humana, no incumplan la ley y no pongan en peligro la reputación de EGA-KAT. Sostener relaciones transparentes, duraderas y de mutuo beneficio. Seleccionar a los proveedores con base a la idoneidad de sus productos o
servicios, así como de su precio, condiciones de entrega y calidad, no aceptando ni ofreciendo regalos o comisiones, que puedan alterar las reglas de la libre competencia y
toma de decisión.

CON ENTIDADES ESTATALES: Regidas por normas y estamentos legales. Se deben conducir con profesionalismo, seriedad y alto nivel ético.

6.1 COMPORTAMIENTO ANTE CONDUCTAS ANTIÉTICAS
Estamos en la obligación de denunciar formalmente cualquier actividad o conducta que quebrante las normas del presente código. La denuncia deberá realizarse de forma escrita
directa o email a la siguiente dirección: oficial.cumplimiento@egakat.com.

Garantizar los productos y servicios de la empresa y atender de forma rápida y eficaz las reclamaciones de los usuarios buscando su satisfacción cumpliendo la ley, normatividad y
criterios de seguridad vigentes.

EMPLEADOS Y EMPRESA
• Ver y tratar con dignidad, respeto y justicia a los empleados, teniendo en consideración su diferente sensibilidad cultural. No discriminar a los empleados por razón de raza,
religión, edad, nacionalidad, sexo o cualquier otra condición personal o social ajena a sus condiciones de mérito y capacidad.

• No permitir ninguna forma de violencia, acoso o abuso en el trabajo.

• Fomentar el desarrollo, formación y promoción profesional de los empleados.

• Garantizar la seguridad e higiene en el trabajo, adoptando cuantas medidas sean razonables para maximizar la prevención de riesgos laborales.

• Procurar la conciliación del trabajo en la empresa con la vida personal y familiar de los empleados.

• Facilitar la participación de los empleados en los programas de acción social de la empresa.

SOCIEDAD CIVIL
• Respetar los derechos humanos, sociales y económicos para promoverlos y divulgarlos donde lo requiera EGA-KAT.

• Actuar de manera Leal y transparente en cada una de las actividades que desarrolla o participa dentro de EGA-KAT.

• Mantener principio de neutralidad política, no interfiriendo políticamente en las comunidades donde desarrolle sus actividades, como muestra además de respeto a las diferentes opiniones y sensibilidades de las personas vinculadas a EGA-KAT.

• Relacionarse con las autoridades e instituciones públicas de manera lícita y respetuosa no aceptando ni ofreciendo regalos o comisiones.

ALTA DIRECCION – ADMINISTRADORES Y DIRECTIVOS
En el ejercicio de sus funciones Directivas y de gestión, deben:

• Cumplir y hacer cumplir el código Ética y conducta de EGA-KAT y para ello darlo a conocer.

• Realizar una gestión transparente, ético, profesional y responsable de su actividad.

• Informar de forma clara, oportuna y con exactitud a los socios o accionistas de la situación y perspectivas real de EGA-KAT.

• Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y principios administrativos para establecer sistemas internos de control con criterios de gestión del riesgo adecuados a las
características y alcance corporativo de EGA-KAT.

• Mantener los documentos y registros en óptimas condiciones de modo que permitan obtener de manera rápida la información para la toma de decisiones.

• Facilitar en las actividades de auditoría externa o interna la información, datos, registros, soportes y respuestas que se requieran para la realizarlas.

• Subordinar los intereses propios de la empresa cuando actúen en nombre y representación de esta y no utilizar los activos sociales en su propio beneficio salvo con la debida autorización, legalidad y transparencia.

• Facilitar los reportes de las actividades que sean solicitados para demostrar que no hay ningún tipo de manejo o participación en LA/FT.

• Mantener reserva y confidencialidad de los antecedentes, datos, registros y documentos a los que haya acceso por razón de sus funciones o participación en ellas y que competan a EGA-KAT.

7. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL – PROTEGER LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN PRIVADA DE EGA-KAT.

Es posible que en sus actividades y funciones para desempeñar su cargo tenga conocimiento o acceso a información privada o privilegiada referente a las unidades de negocios, operaciones o tecnología de EGA-KAT Si la información no es del dominio Público, se debe tratar como confidencial. No debe revelar información confidencial a nadie, incluidas
las personas que trabajan en la empresa a menos que exista una necesidad legítima y esté autorizado a hacerlo. La divulgación Inapropiada de información confidencial podría afectar negativamente nuestra competitividad, así como perjudicar a EGA-KAT ante riesgos por LA/FT.

Protección y manejo de la información delicada o confidencial – Si posee información confidencial, deberá almacenarla o protegerla allí donde personas no autorizadas puedan
verla o tener acceso a ella. Sea precavido si habla de información confidencial en sitios públicos u otros lugares donde su conversación pueda ser oída por terceros. Tenga cuidado
también al hablar delante de miembros de su familia, invitados o amigos quienes podrían no saber que lo que está diciendo es información confidencial y revelarla involuntariamente más tarde.

También debe cuidarse de no dejar información confidencial en áreas de conferencia, abiertas al público que pueden ser muy abiertas y en ocasiones desatendidas ni desechar
la información confidencial en lugares públicos donde otras personas podrían recuperarla. Así mismo, actúe con buen criterio al usar teléfonos móviles, computadoras portátiles,
tabletas y otros medios de comunicación no protegida. Su obligación de proteger la información privada de EGA-KAT u otra información privilegiada continúa incluso después
de que abandona la empresa, siempre que la información siga siendo confidencial y no esté disponible para el público en general.

Versión: 05 Fecha: 01/09/2022

POLÍTICA DE DIVERSIDAD, INCLUSIÓN Y NO DISCRIMINACIÓN

En EGA KAT asumimos la responsabilidad de aportar a la sostenibilidad y la inclusión en Colombia y los países donde desarrollamos nuestras operaciones; Por tanto, reconocemos los intereses de inserción social y laboral de todas las personas entendiendo sus diferencias ya sean visibles o imperceptibles.

Entendemos la diversidad como una ventaja en nuestra gestión, ya que justamente lo que diferencia a cada uno de nuestros trabajadores es lo que hace particular y especial su contribución. Esto nos permite conformar equipos más exigentes y preparados para conducir nuestros procesos hacia la modernización y la mejora continua.

En este marco, la inclusión se entiende como el conjunto de acciones dirigidas a fomentar la incorporación de personas diversas y a brindarles las condiciones para su eficiente desempeño como parte de equipos competentes, colaborativos y comprometidos.

Nuestra Política Corporativa de Diversidad e Inclusión determina la globalidad de las acciones orientadas a avanzar en materia de no discriminación y de valoración de la diversidad, desarrolladas en el marco de todas las operaciones de EGA KAT.

Con el fin de alcanzar dicho objetivo definimos los siguientes compromisos:

1. Actuar con equidad de criterios respecto de hombres y mujeres, sin distinciones de sexo, edad, condición social, religión, orientación sexual, raza, color, estado civil, sindicalización, opinión política, discapacidad, nacionalidad, grupo étnico o cualquier otra condición protegida por la ley, que refleje algún sesgo de discriminación o que afecte los derechos fundamentales de las personas.

2. Fomentar la equidad de oportunidades, valorando y evaluando a las personas por la calidad de su trabajo.

3. Diseñar e implementar procesos de gestión de las personas, velando por la exclusión de cualquier barrera que obstaculice su adecuada incorporación y desempeño al interior de nuestros equipos.

4. Emprender acciones para favorecer la inclusión de grupos con características protegidas, comprometiéndonos a adaptar nuestros puestos de trabajo a las necesidades específicas, siguiendo los estándares requeridos, para incorporar gradualmente a personas que cuenten con la preparación para desempeñarse en nuestra organización.

5. Promover una cultura interna de Diversidad e Inclusión, rechazando los actos discriminatorios y favoreciendo la aceptación y trato respetuoso al interior de nuestros equipos.

6. Ajustar nuestras acciones a la normatividad vigente en materia de inclusión en Colombia y cada país donde prestamos nuestros servicios.

Versión: 01  Fecha: 04/08/2023

POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE ALCOHOL, DROGAS, TABACO, JUEGO Y OTRAS ADICCIONES

En EGA KAT nos encontramos comprometidos en mantener y mejorar la Salud y Seguridad de nuestros trabajadores y por esto debido a que comprendemos que el consumo de alcohol, sustancias psicoactiva, tabaco, juego y otras adicciones puede afectar seriamente el desempeño y capacidad laboral del personal, se ha establecido la presente Política con el fin de mantener un ambiente de trabajo seguro, saludable, libre de alcohol, humo y afectaciones por consumo de drogas o estupefacientes, que será de estricto cumplimiento para todos los empleados, contratistas y visitante de acuerdo con la Resolución 1075 de 1992, Resolución 1956 de 2008 y demás requisitos legales aplicables vigentes.

La alta dirección se compromete a desarrollar un Programa de Prevención para el no consumo de alcohol, sustancias psicoactivas, tabaco, juego y otras adicciones, designando los recursos necesarios para la ejecución de las diferentes actividades, con el compromiso de que todos los funcionarios, temporales y/o contratistas participen activamente en las actividades planteadas.

Nuestra prioridad es evitar y prevenir el uso, posesión, distribución o venta de drogas de tipo alucinógenas, bebidas, y otras adicciones, por lo tanto, la organización se reserva el derecho de efectuar pruebas de alcohol y/o drogas de manera aleatoria, en cualquier momento, a cualquier persona que ingrese a las instalaciones de la Organización y/o proyectos sin necesidad de que medie previo aviso. La Organización podrá realizar pruebas directamente o a través de terceros cuando lo considere necesario. Se tendrá en cuenta la relación con las actividades definidas en el Artículo 41 del Decreto 1108 de 1994.
Todo trabajador directo, temporal y/o contratista que arroje resultado positivo en la prueba de alcohol y/o drogas en el ejercicio de sus funciones laborales será suspendido inmediatamente de la actividad que este ejecutando.

Por lo anterior queda estrictamente prohibido el consumo, posesión, venta y distribución de bebidas alcohólicas, sustancias psicoactivas y/o cualquiera otra sustancia que altere la percepción y/o los sentidos, por parte de los empleados y contratistas dentro o fuera de las instalaciones de la Organización durante las horas de trabajo.

Se prohíbe el consumo de tabaco en todas las áreas de la Organización y durante la ejecución de actividades laborales.

La presente política forma parte del contrato de trabajo y aplica para todo el personal, en caso de incumplimiento se procederá a la aplicación de las respectivas sanciones conforme lo establece el Reglamento Interno de Trabajo.

Se ha definido esta política para todos los que participen en la cadena de Suministro.

Versión: 07  Fecha: 01/06/2022