En EGA-KAT comprometidos con el desarrollo sostenible es por ello que se han definido las siguientes políticas:
POLÍTICA DE CONTROL Y COMPORTAMIENTO VIAL
Nuestra organización provee a sus clientes soluciones completas en el servicio de transporte terrestre automotor de carga, logística, almacenamiento, distribución e intermediación comercial a nivel Nacional, establece la presente política dando cumplimiento al Plan Estratégico de Seguridad Vial y demás requisitos legales vigentes en materia de Seguridad Vial.
Por lo anterior se compromete a implantar actividades de promoción y prevención de accidentes de tránsito que generen un impacto en el cuidado de todos los actores viales, el cumplimiento de las normas de tránsito en cada uno de los roles en los cuales se encuentre cada uno de nuestro personal tanto operativo y/o administrativo, garantizando un desplazamiento seguro, por lo tanto los contratistas, subcontratistas y personal propio que para el ejercicio de su labor diaria utilicen vehículos propios, de la empresa o de terceros, son responsables de participar en las diversas actividades que programe y desarrolle la compañía, en pro de conservar la integridad física, mental y social del personal contratista, subcontratista, comunidad y/o medio ambiente, teniendo en cuenta los siguientes parámetros de seguridad
- Cumplir los requerimientos Legales y contractuales que apliquen en Colombia para conductores y el transporte terrestre de carga.
- Contar con la afiliación al Sistema General de Seguridad Social según las disposiciones legales vigentes.
- Mantener y conservar la documentación legal vigente que permita el transito del vehículo en territorio Nacional.
- Promover la capacitación de los conductores en la aplicación de técnicas defensivas y seguras, que protejan al conductor, el vehículo, la carga, la sociedad y su medio ambiente. Así mismo promover la cortesía y respeto por otros conductores y usuarios de la vía.
- Los conductores que estén al servicio de la empresa serán incluidos dentro del programa de capacitaciones definido por la empresa y deberán participar activamente en dichas actividades.
- Esta estrictamente prohibido conducir un vehículo o motocicleta bajo efectos de alcohol o sustancias psicoactivas. Se reserva el derecho de efectuar pruebas de alcohol y/o drogas de manera aleatoria, en cualquier momento, a cualquier persona que ingrese a las instalaciones de la empresa y/o proyectos sin necesidad de que medie previo aviso.
- El vehículo es una ayuda para nuestra misión empresarial, por ende, será responsabilidad de nuestro personal, contratistas y subcontratistas la realización de las inspecciones, mantenimientos preventivos y correctivos de sus vehículos y máquinas, garantizando óptimas condiciones de seguridad, dotación y mantenimiento.
- Implementar actividades tendientes a prevenir accidentes de tránsito ocasionados por fatiga de conductores y operadores en tránsito, mediante el control de los turnos y horarios de movilización adecuados.
- El uso del cinturón de seguridad es obligatorio para todas las personas que se desplacen con vehículos en horas laborales, ya sea como conductor, acompañante o pasajero.
- Uso de celulares: Se encuentra prohibido utilizar teléfonos móviles, se autoriza el uso de manos libres.
- Siempre estaremos buscando un ambiente laboral sano y seguro, por eso analizaremos permanentemente actos y condiciones inseguras del personal propio, contratistas y subcontratistas que puedan incrementar el riesgo de accidentes de tránsito para diseñar planes de acción oportunos.
- La gerencia se comprometerá y destinará los recursos económicos, humanos y técnicos, para dar cumplimiento a esta política y establecer los controles necesarios de seguimiento a todo el proceso de transporte asegurando el mejoramiento continuo en todos nuestros procesos y del Sistema de Gestión Integrado.
- Los conductores de bicicleta, motocicletas y sus acompañantes deberán utilizar los elementos de protección personal establecidos en la legislación colombiana.
- No se permite transportar personas ajenas al desarrollo de las actividades relacionadas con el fin misional del desplazamiento u operación.
- No se debe conducir enfermo o bajo efectos de medicamentos que pueden alterar su capacidad de reacción.
- El conductor será responsable de respetar los límites de velocidad establecidos por Ley o por requisitos definidos por otras entidades en las zonas urbanas, rurales y áreas internas, la empresa establecerá medidas de control para el cumplimiento de este requisito
- Los peatones deberán hacer uso de puentes, pasos o cruces peatonales destinados para ellos, de tal forma que garanticen su seguridad y la de los demás usuarios de la vía.
- Cada uno de los conductores que hagan uso de sus vehículos para desplazamientos en misión, serán responsables del cumplimiento de las normas de tránsito en vías públicas y privadas, por tal motivo serán los únicos responsables de sanciones o procesos jurídicos por incumplimiento de normas de tránsito.
Esta política tiene alcance sobre todos los centros de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo los contratistas, terceros, subcontratistas y trabajadores en misión.
Versión: 08 Fecha: 30/10/2019
POLÍTICA HABEAS DATA
Según las estipulaciones del decreto 1377 de 2013 y la Ley 1581 de 2012, que reglamenta la Ley de Habeas Data y el derecho que tienen todas las personas de conocer, actualizar y rectificar la información que se ha recogido sobre ellas en nuestras distintas bases de datos y en archivos de consulta con entidades públicas o privadas, se definen los siguientes parámetros para manejar la información y datos de nuestros asociados de negocio:
- Las personas podrán consultar de manera gratuita sus datos personales, al menos una vez al mes, y cada vez que se generen actualizaciones o cambios en las políticas de tratamiento de éstos.
- Los titulares de la información tienen derecho a encontrar de manera ágil y sencilla la información suministrada por ellos y que se encuentra bajo la administración de nuesta compañia.
- En caso de no recordar haber facilitado sus datos luego de la vigencia de este decreto, el dueño de la información podrá solicitar una prueba de la autorización inicial con la cual autorizó el ingreso y consulta de sus datos.
- El propietario de los datos conocerá y se reconoce su derecho a que se le describa para qué y cómo será utilizada su información.
- Se reconoce el derecho a la actualización, rectificación y eliminación de los datos, cuando el titular lo considere conveniente (en cualquier momento) con sus proyectos o cuando el funcionario responsable del manejo de la información le explique la intención y requisitos de EGA- KAT LOGISTICA SAS. para el manejo de sus datos.
- En EGA- KAT LOGISTICA SAS., se ha autorizado a determinados funcionarios para que asuman la función de proteger los datos personales o empresariales, quienes a su vez responden a los requisitos o solicitudes de los dueños de la información.
- Respetar los derechos, atención solicitada y cumplirle al dueño de la información con sus requerimientos para evitar molestias o quejas por no reconocer la importancia del manejo de la base de datos que posea EGA- KAT LOGISTICA SAS.
EGA- KAT LOGISTICA SAS., ha definido esta política para todos sus asociados de negocio y quienes hacen parte de nuestra cadena de suministro.
Versión: 06 Fecha: 25/04/2018
POLÍTICA SIPLAFT – PADM
En EGA KAT LOGISTICA SAS el representante Legal y sus colaboradores estamos comprometidos con una operación segura y confiable, que prevenga las acciones de lavado de Activos y la financiación del terrorismo y demás hechos que afecten la seguridad de nuestras operaciones y del Estado Colombiano, responde a la necesidad de preservar la confianza y transparencia de los usuarios del servicio público de transporte terrestre de carga, bajo seguimiento de riesgo para detectar, reportar de manera oportuna y eficaz los eventos de riesgos que podrían amenazar la supervivencia y buenas prácticas de la empresa.
La reputación de EGA KAT LOGISTICA SAS es uno de los principales activos y por ello es uno de los principales objetivos de la administración de riesgo de (LA/ FT-PADM). Por tal razón, debe mantenerse y mejorarse haciendo y obteniendo negocios con personas éticas y honestas y empleando a personas éticas y honestas. Se deberá realizar una apropiada gestión de riesgo de (LA/ FT-PADM)., con debida diligencia y monitoreo a fin de cumplir con este objetivo.
Para dar cumplimiento al sistema y normas que rigen el SIPLAFT – PADM las cuales buscan reducir riesgos o amenazas en las operaciones, negocios y/o contratos suscritos donde se pueda dar apariencia de legal a eventos de LA/FT/PADM/Contrabando o Actos de Corrupción, por lo que EGA-KAT LOGÍSTICA S.A.S., ha establecido los siguientes Principios y Valores:
- Actuar de manera ética, dentro de los lineamientos de la Resolución 074854 de 2016, emitida por la Superintendencia de Puertos y Transporte, de manera tal que sus clientes, depositantes directos, accionistas y autoridades, mantengan la confianza entregada en el manejo diligente que se le dé a la Prevención y Control del Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo, PADM, actos de Corrupción y Contrabando.
- La debida diligencia de los funcionarios de EGA-KAT LOGÍSTICA S.A.S., en proteger la información, los bienes y los derechos confiados para transportar, es la garantía ante eventuales situaciones de riesgo de LA/FT/PADM/ Contrabando/Corrupción.
- Cada una de las actividades que se emprenden y se realicen dentro de nuestra empresa se ejecutan con total transparencia.
- Nuestro comportamiento es íntegro, real ante los lineamientos de ley, respetuoso de acuerdo con los más altos estándares éticos y morales con directrices concretas que se recogen por parte de la organización en un código de conducta ética.
En concordancia con SIPLAFT – PADM, EGA-KAT LOGÍSTICA S.A.S., establece los siguientes lineamientos:
- Acatará lo previsto en la Resolución 074854 del 2016/12/21 de la Superintendencia de Puertos y transporte y las normas que se impartan en materia de prevención de lavado de activos y de financiación del terrorismo y PADM, con el propósito no sólo de contribuir a la realización de los fines del Estado y de cumplir la Ley, sino de proteger la imagen y la reputación de la organización y sus aliados estratégicos.
- Divulga el Código de Ética creado para asegurar un comportamiento ético y moral de sus funcionarios y mantiene un programa permanente de capacitación.
- Implementa la función de Oficial de Cumplimiento, en un cargo de nivel directivo que cumpla con las directrices normativas al respecto, y le asigna los recursos humanos, técnicos, financieros y operativos requeridos para el adecuado desarrollo de sus funciones.
- Analiza y verifica que la información entregada por sus proveedores cumple con la norma sobre Prevención y Control del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo
- Cumplimiento del código de ética.
- Participa en las investigaciones de lavado de activos y financiación del terrorismo.
- Establece mecanismos de Prevención y Control del lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y PADM, por parte de los funcionarios que intervienen en la autorización, ejecución y revisión de las operaciones, así como en la vinculación de personal y demás actividades que desarrolle nuestra empresa.
- Aplicar Gestión del Riesgo en las operaciones, de los clientes y procesos para prevenir, controlar el Lavado de activos, Financiación del terrorismo, PADM, Contrabando y/o actos ilícitos relacionados con la Corrupción.
La presente política estará publicada, con el fin de darle a conocer a las personas sujetas vigiladas o no vigiladas por la Superintendencia de Puertos y Transporte los mecanismos de Prevención y Control del Lavado de Activos, Financiación del terrorismo, PADM, Contrabando y/o Actos de Corrupción aplicados por EGA-KAT LOGÍSTICA S.A.S.; en su calidad de EMPRESA DE TRANSPORTE TERRESTRE DE CARGA, así mismo periódicamente se hará una revisión del sistema de prevención y de su implementación dentro de la compañía.
Versión: 07 Fecha:02/10/2019
POLÍTICA DE SEGURIDAD INFORMÁTICA
En EGA-KAT LOGÍSTICA S.A.S. Entendemos que la confidencialidad, integridad y disponibilidad de nuestra información y la de nuestros asociados de negocio, son de vital importancia para sus operaciones comerciales y nuestro éxito. Para ello nos enfocamos en proteger la información, mediante el control, la mejora continua de nuestros sistemas y procesos, con el objetivo de disminuir el riesgo proveniente de las crecientes amenazas a la seguridad informática y así minimizar impactos financieros, operativos o legales, garantizando la continuidad del negocio. Fortaleciendo la cultura de seguridad informática en los empleados, terceros, aprendices, clientes y aliados de negocio. Garantizando el uso responsable de los sistemas de información y todos los componentes tangibles, por lo que se establecen los lineamientos a seguir dentro del procedimiento de seguridad informática.
Ante el incumplimiento a esta política y el procedimiento de seguridad informática, se manejan las consecuencias disciplinarias, legales, de privacidad de la Información y las que haya establecido EGA-KAT LOGISTICA S.A.S.
Versión: 07 Fecha: 14/10/2019
POLÍTICA INTEGRAL
EGAKAT LOGISTICA S.A.S provee a sus clientes soluciones integrales en los servicios de transporte terrestre automotor de carga, logística, almacenamiento, distribución e intermediación comercial a nivel nacional, bajo el cumplimiento de los requisitos legales y contractuales.
Identificamos los peligros y controlamos los riesgos que puedan contaminar de manera intencional los alimentos y sus empaques, así como aquellos que afecten la integridad de los procesos, la seguridad en la cadena de suministro, la ocurrencia de actividades ilícitas, la corrupción y el soborno.
Estamos comprometidos con la seguridad y salud de los trabajadores, contratistas y subcontratistas en todos nuestros centros de trabajo, independiente de su forma de contratación, de igual manera con la protección del medio ambiente, la prevención de emergencias y la prevención de la contaminación; por ello identificamos los peligros laborales y los aspectos ambientales, evaluamos y valoramos los riesgos laborales e impactos ambientales para determinar los controles que reduzcan la posibilidad de una lesión personal, enfermedad laboral, daño a la propiedad o un impacto socio ambiental negativo, para garantizar la continuidad del negocio.
La alta dirección asigna los recursos necesarios para el mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión y promueve su mejora continua.